نصائح مفيدة

7 خطوات سهلة للتخطيط للعام المقبل

Pin
Send
Share
Send
Send


"رجل الفعل لا يجلس مكتوف الأيدي ولا ينتظر حدوث المعجزات له. هو نفسه يحدث للمعجزات ، "- ليوناردو دافنشي.

الناس الناجحون جدا لا يميلون إلى الأمل في الحظ الأعمى وتحقيق نتيجة سريعة. بالنسبة إليهم ، فإن الإنجازات لم تكن أبدًا نتيجة صدفة. يتم وضع أساس النجاح التدريب الجاد ، والتبرير الاستراتيجي وتحسين العمل. بفضل النهج المتكامل ، من الممكن تقليل الوقت المستغرق في تنفيذ الخطط. أوجه انتباهكم إلى 8 طرق تتيح للأشخاص الناجحين تنظيم يومهم وزيادة الإنتاجية.

1. لتبسيط الحياة

"البساطة هي جوهر أي خطة جيدة ،" - الكسندر دوماس

يرتدي باراك أوباما دائمًا بدلات رمادية أو زرقاء من نفس الشركة ، يرتدي مارك زوكربيرج بلوزات وسترات رمادية اللون. ظهر ستيف جوبز دائمًا علنًا في بنطال جينز أزرق وياقة سوداء. هل تفهم ما أقود إليه؟

يبسط الأشخاص الناجحون خزانة ملابسهم قدر الإمكان. أنها تقلل من الجهد المبذول في اختيار وشراء الملابس. أنا لا أقول أنه يجب أن تكون غير مسؤول في مظهرك ؛ إنه يكفي للعثور على مجموعات مثالية يوميًا لا تحتاج إلى تسويتها وغسلها بعد كل خروج للعمل.

لقد تعلم رجال الأعمال منذ فترة طويلة أن قرارات الحياة قليلة فقط هي في الواقع مهمة. لا يزعجهم ما يذهبون إلى صالة الألعاب الرياضية ، وما هو لتناول الإفطار ولا يقفون لساعات على الرفوف مع الشامبو في محلات السوبر ماركت ، وقراءة الملصقات بدقة. بإسقاط تفاهات الأسرة ، ستوفر لك الكثير من الوقت للقيام بأنشطة مفيدة.

الخطوة الأولى: تحديد هدف!

الخطوة الأولى هي تحديد ما تريده حقًا. تفصلك هذه الخطوة على الفور عن الباقي ، لأن معظم الناس لا يتخيلون حتى ما يريدون.

إن إبراز الشيء الرئيسي هو أحد الشروط الأساسية الضرورية للنجاح. حدد بالضبط ما تريد تحقيقه في كل مجال من مجالات حياتك. بدلاً من الأهداف الغامضة مثل "أريد أن أكسب أكثر" ، اكتب المبلغ الذي ترغب في كسبه وإلى متى. إذا كنت تريد الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية ، فحدد المستوى الذي تريد الوصول إليه.

كثير من الناس خائفون جدًا من ارتكاب خطأ ، ولهذا السبب لا يضعون أهدافًا. ولكن لكي تكون فعّالة وناجحة حقًا ، يلزم تحقيق الأهداف.

الخطوة الثانية: اكتب الأهداف!

ثلاثة في المئة فقط من الناس الذين يعيشون على هذا الكوكب يكتبون أهدافهم. يكتب الكثيرون فقط قائمة تسوق قبل التوجه إلى المتجر أو عمل قائمة بالأشياء قبل الإجازة. في أي حال ، هذا ليس لك. يبدأ النجاح بلوحة القلم وبضع دقائق. أحد مفاتيح النجاح الرئيسية هي القدرة على التفكير على الورق.

جميع الناس الناجحين "فكر على الورق." إذا لم تكن قادرًا على التعبير عن فكرتك على الورق ، فأنت لا تمثلها بشكل كافٍ. وربما لا تريد القيام بذلك. مكتوبة على الورق ، إنها تستلزم قوتها ، والآن أصبح العمل ملموسًا. بعد تسجيل الهدف ، سوف تبدأ التغييرات في الحدوث في حياتك. سينشأ الأشخاص والظروف في الوقت المناسب ويصطفون في السلسلة الضرورية.


الخطوة الثالثة: وضع جدول زمني!

هذه خطوة كبيرة - لتحديد المواعيد النهائية لنفسك. إنه يعمل كنظام تحفيز يدفعك قليلاً ويعمل كإشارة إلى وعيه ، مما يؤدي بك إلى النجاح. في بعض الأحيان يسأل الناس «ماذا لو فشلت في تحقيق أهدافي بحلول الموعد النهائي؟ " كل شيء بسيط. مجرد وضع موعد آخر. ليست هذه هي نهاية العالم ، ولكن التاريخ المقدر الذي ستحقق فيه النتيجة المرجوة. بعض الأهداف تتطلب المزيد من الوقت. ولكن تذكر أنه يجب عليك دائمًا تعيين تاريخ تقديري تنوي الانتهاء منه.

دعني أعطيك مثالاً: إنه يشبه طلب طاولة في مطعم. قد تتأخر أو تصل مبكراً بخمس دقائق ، لكنك تعلم بالتأكيد أن الوقت محجوز لك لتقديم العشاء.

الخطوة الخامسة: أنت بحاجة إلى خطة!

الخطوة الخامسة هي بناء خطة. انها ليست صعبة كما يبدو. الخطة هي قائمة مرتبة حسب أولوية المهام وأهميتها. يمكنك تحديد ما ستفعله أولاً وما يمكنك القيام به لاحقًا. ما هو مهم وما هو ليس كذلك. والأهم من ذلك ، يمكنك تسليط الضوء على ما يمكن القيام به على الفور للبدء في التحرك بسرعة في اتجاه أهدافك.

الخطوة السادسة: تحرك!

هذه هي أكبر عقبة بالنسبة لمعظم الناس. لقد تأجيل العمل حتى وقت لاحق. إنها مليئة بالأفكار الممتازة والقادرة على الحلم. قد يذهبون إلى الخطوة الخامسة ، كتابة خطة. ولكن عندما يتعلق الأمر بالعمل ، فإنها تبدأ في التأجيل والبحث عن الأعذار. على أي حال - «الإيمان بدون أعمال ميت» (الكتاب المقدس).

الخطوة السابعة: الأنشطة اليومية!

الخطوة السابعة هي القيام بشيء ما كل يوم لتحقيق هدفك. لا تدع أكثر من يوم يمر دون تحقيق ما سيساعدك على التقدم خطوة واحدة على الطريق إلى ما تريد حقًا تحقيقه في حياتك.

تذكر ، لا يمكنك تحقيق ما لا تعرفه. هذا هو السبب في أنه من المهم للغاية تحديد الأهداف. إذا كنت لا تعرف إلى أين أنت ذاهب ، فلن تأتي إلى أي مكان.

لذلك ، هناك سبع خطوات بسيطة للنجاح:

  1. تحديد ما تريد
  2. اكتب
  3. تحديد الموعد النهائي
  4. اكتب قائمة
  5. إنشاء خطة من القائمة ،
  6. اتخاذ إجراءات
  7. افعل ما تحتاجه كل يوم.

الخطوات السبعة البسيطة ستفهم ما تريد وسوف يؤدي العام المقبل إلى نتائج لم تحلم بها حتى اليوم!

2. تقديم طقوس الصباح اليومية

"كل صباح هو الوقت المناسب لبدء الحياة من جديد" - باولو كويلو

إن وجود طقوس الصباح ، المشحونة بالأتمتة ، هو سمة مميزة للناس الناجحين. تشمل الروتين اليومي الذي يمكن الارتقاء به إلى العادات التأمل ، وقراءة الأدب والمجلات التجارية ، والتمرين ، ووضع خطة للأولوية ، وتصور الأهداف ، وبطبيعة الحال ، وجبة فطور مغذية.

على سبيل المثال ، يأخذ رئيس التحفيز توني روبنز دشًا باردًا ليهتف وينشط الدماغ. كما أنه يقوم بتمارين التنفس الخاصة من اليوغا. وفقًا للمتحدث ، فإن هذا المجمع يوسع وعيه ويلهم إنجازات جديدة.

لا يوجد تفسير دقيق لفعالية طقوس الصباح. لقد طرح بعض العلماء نظرية مفادها أن الإجراءات المتكررة تتغلب على الخوف من المجهول في يوم جديد. ولكن حقيقة أنهم يعملون حقيقة لا جدال فيها.

3. الاستعداد في المساء

"التحضير هو مفتاح النجاح" - ألكساندر بيل

رجال الأعمال لا ينتظرون في الصباح للتخطيط ليومهم. لقد اعتادوا أن يكونوا في مقدمة المنحنى قبل 8 ساعات على الأقل. في المساء ، يقوم الأشخاص الناجحون بإيقاف تشغيل أجهزتهم المحمولة والتفكير وقراءة وتجميع قائمة من المهام للمستقبل.

كتب ستيف جوبز أصغر الإجراءات في يوميات ، وأجرى مكالمات مهمة مقدما ، وحدد موعدًا ، ووصف في بضع كلمات أفكار جديدة. استيقظ في صباح اليوم التالي مع وعي واضح بالتسلسل الأمثل للأفعال.

4. فكر استراتيجيا

"أعطني ست ساعات لأقطع شجرة و 4 منها سأقضي على شحذ الفأس" - أبراهام لنكولن.

واحدة من الاختلافات الرئيسية بين الشخص الناجح والمواطن العادي هي مهارة التفكير الاستراتيجي. رجال الأعمال والشخصيات الإبداعية يقضون نصيب الأسد من الوقت في فهم الأفكار. يقسمون الطريق الطويل المؤدي إلى الهدف إلى خطوات صغيرة ، ويحللون تصرفاتهم ويحاولون التنبؤ بما سيؤدي إليه هذا القرار أو ذاك.

ليس من الضروري قراءة مجلدات مثيرة للإعجاب في إدارة الوقت ، وقضاء 30 دقيقة فقط في اليوم على التخطيط التدريجي. تدريجيا ، سوف يصبح هذا النهج عادة ، وسوف تبدأ في العثور على الطريق الصحيح على مستوى بديهية.

5. تطوير نظام شخصي

"أفضل العمال يعملون أكثر من غيرهم والراحة أكثر من الآخرين" ، توماس هوبكينز.

في الوقت الذي عمل فيه بيل غيتس كرئيس لشركة مايكروسوفت ، تقاعد مرتين في العام لما يسمى "أسبوع التفكير". خلال هذه الفترة ، قام رجل الأعمال بتقييد الاتصالات مع الزملاء ، ولم يظهر في المناسبات العامة وتجنب انتباه الصحافة بكل طريقة ممكنة. Holidays Gates خصصت مقالات وكتب قراءة حول موضوع Microsoft ، ورصدت الأخبار المتعلقة بالتقنيات المبتكرة والإنجازات العلمية في هذا المجال. ابتعد رجل الأعمال من أجل إلقاء نظرة منفصلة على سياسة الشركة ووضع مبادئ توجيهية لمزيد من التطوير.

جريج ماك كيون ، مؤلف كتاب الأصولية. الطريق إلى البساطة "، يدعو إلى مراجعة شخصية فصلية لتحديد الأهداف الأكثر أهمية للأشهر الثلاثة القادمة.

قال أحدهم ذات مرة إن كل ما لم يكن مخططًا له لن يتم. وأنا أتفق تماما مع هذا القول الحكيم. يتوقف الأشخاص الناجحون في بعض الأحيان ، ويتنفسوا ، ويعيدوا النظر في أولوياتهم بناءً على خبرتهم. يستغرق بعض الوقت للتخطيط.

6. ندرك أهمية الخاصة بك

"وتذكر: لن تحقق أبدًا أي شيء حتى تتعلم تحديد ما هو الأكثر أهمية بالنسبة لك في الوقت الحالي" ، روبرت هينلين

معظم رجال الأعمال أنانيون. أدركوا أهمية وأولوية مشاريعهم. هل سمعت يومًا أن شخصًا ما دفع رأس القلق (الآن أنا لا أتحدث عن زوجته)؟ الشخص الناجح في حالات نادرة يتبع خطى الآخرين ؛ بالنسبة له ، من الأهمية بمكان أن ينقل رأيه. حصة صحية من الأنانية تسمح لك بالتجريد من عشاق "الجلوس على الرقبة".

مثال واضح على شخصية هادفة هو دونالد ترامب. بفضل عدم التسامح والحزم ، تحول من الابن الأصغر إلى صاحب دولة متعددة الملايين. غالبًا ما كانت أفكاره الثورية مستهزلة ، لتذكر على الأقل قرار رفض تمويل الدولة للبناء لصالح الحصول على أموال من الشركات الخاصة ، وهو أمر لم يسبق له مثيل في أواخر الستينيات. نجح رجل أعمال آخر في الفوز بالمنافسة والفوز بمناقصة ترميم فندق Commodore ، والاستيلاء في وقت واحد على طعام شهي من مانهاتن.

دونالد ترامب لم يضع مصالح الآخرين على اهتماماته أبدًا. إذا كان ، أولاً وقبل كل شيء ، قد نفذ تعليمات الآخرين ، فحينئذٍ ، حتى نهاية الأيام ، كان سيبقى في مستنقع ويدعو.

7. التركيز على المهم

"معظمنا يقضي الكثير من الوقت على ما هو مهم وينسى ما هو مهم حقا ،" ستيفن ر. كوفي

في كتابه "7 مهارات للناس ذوي الكفاءة العالية" ، كوفي هو مربع من الأولويات مع الفئات التالية:

  • مسائل عاجلة وهامة
  • مهام مهمة ولكن عاجلة
  • أهداف عاجلة ولكن غير مهمة
  • المسائل غير الملحة وغير المهمة.
زاوية الركن الذي تقضي فيه معظم الوقت تحدد نجاحك. لا تحتاج الفقرة الأولى إلى تعليقات ؛ فالكل يعرف كلمة "الموعد النهائي" المخيفة. ولكن بعد ذلك تحتاج إلى توضيح.

يركز معظم الناس على الأمور العاجلة ، لكن هذا ليس هو النهج الصحيح. بدلاً من الرش على تفاهات موضعية ، من الأفضل الانتباه إلى المهام المهمة ، ولكن غير العاجلة. لن تكون النتيجة فورية ، لكن على المدى الطويل ، ستثبت مثل هذه التكتيكات أنها أكثر فائدة.

8. أصعب شيء فعله أولاً

"إن أعلى تمييز للإنسان هو المثابرة في التغلب على أكثر العقبات قسوة" - لودفيج فان بيتهوفن.

تعدد المهام يستنزف الموارد المادية والعاطفية الخاصة بك. عند التمسك بالتنفيذ المتزامن لعدة مشاريع ، فإنك تخاطر بعدم إكمال مشروع واحد بنهاية اليوم أو ارتكاب الكثير من الأخطاء. يضطلع الأشخاص الناجحون دائمًا بأصعب المهام في الصباح ، حيث يوجهون جميع قواتهم إلى حل المشكلات التي نشأت.

يستيقظ حاييم سابان ، الرئيس التنفيذي لشركة "سابان كابيتال جروب" الاستثمارية ، عند 5.45 ، ويشرب فنجانًا من القهوة وينتهي بالعمل على الفور. وهو يركز على النقاط ذات الصلة والمهمة. قام رجل الأعمال ببناء جدول زمني مثالي - ساعة عمل و 15 دقيقة من الراحة.

فكر ، في وقت فراغك ، في أسلوب حياة الأشخاص الناجحين ونهجهم في تحسين الوقت. صدقوني ، القوى التي يجب أن تعرفها على وجه اليقين ماذا يفعلون.

شاهد الفيديو: كيف تضع أهداف السنة الجديدة و تحققها فعلا هذه المرة (كانون الثاني 2023).

Pin
Send
Share
Send
Send