نصائح مفيدة

إخفاء وإظهار النص في كلمة

Pin
Send
Share
Send
Send


النص المخفي هو وسيلة لإخفاء أجزاء من النص رسمية أو شخصية ، مما يجعل من الصعب قراءة المستند أو انتهاك بنيته.

بالاقتران مع تقييد تحرير النص ، يمكن لمؤلف المستند أن يوفر ، باستخدام نص مخفي ، الحق في مشاهدته فقط لبعض المستخدمين.

على عكس إخفاء النص باستخدام لون الخط ، فإن استخدام وظيفة إخفاء النص لا يترك مساحة فارغة في الوثيقة.

كقاعدة عامة ، يكون هذا الخيار مناسبًا للاستخدام عند طباعة مستند. في هذه الحالة ، لا تحتوي النسخة المطبوعة على نص مخفي ، وعند العمل مع مستند ، يمكن لأي من المستخدمين تعطيل هذه الوظيفة عند التحرير.

كيفية إخفاء النص في كلمة

توجد وظيفة إخفاء النص في مجموعة الخطوط كخيار تنسيق متقدم.

يمكنك إدراج نص مخفي كما يلي:

  • حدد فقرة نصية لتطبيق هذه الوظيفة ،
  • بالنسبة لإصدار Word 2003 ، افتح قسم "الخط" في قائمة "التنسيق" ، في جميع الباقي: الصفحة الرئيسية → وسّع الإعدادات المتقدمة لأدوات "الخط" (السهم في أسفل اليمين) ،
  • في نافذة جديدة ، قم بتثبيت daw أمام السطر "المخفي" في قسم "التعديل" ،
  • تأكيد العمل مع زر موافق.

ملاحظة: يمكن استدعاء نافذة "الخط" عن طريق الضغط في وقت واحد على "Ctrl" + "D" على لوحة المفاتيح (بغض النظر عن إعدادات اللغة) ، أو عن طريق الاتصال بقائمة السياق ، والنقر بزر الماوس الأيمن واختيار عنصر "الخط" بعد تحديد مقطع من النص.

من خلال هذه الإجراءات ، جعلنا جزء النص مخفيًا ، ولكن إذا تم تمكين الزر "إظهار جميع الأحرف" ، فسيستمر عرضه في المستند.

لإزالة نص مخفي من مستند (وليس حذف ، ولكن إزالته ، وتريد إخفاءه) ، يلزمك إلغاء تنشيط الزر "إظهار جميع الأحرف".

كيفية العثور على نص مخفي في وثيقة

هناك عدة طرق لمعرفة ما إذا كان النص المخفي موجودًا في مستند (دون عرضه على الشاشة).

1. يمكنك رؤية النص المخفي عن طريق تحديد نص المستند وفتح نافذة الخط بإحدى الطرق المحددة في القسم السابق من المقالة. إذا كان السطر "مخفي" يحتوي على علامة اختيار رمادية ، فسيحتوي المستند على نص مخفي.

2. للبحث عن نص مخفي في مستند في Word ، استخدم وظيفة "Document Inspector". إنه موجود في قائمة "ملف" ، في قسم "تحضير" لإصدار 2007 Word ، لجميع الآخرين: ملف → التفاصيل.

تم تصميم هذه الوظيفة لحذف البيانات الشخصية وتلك الكائنات التنسيقية غير المرغوب فيها للعرض بواسطة المستخدمين الآخرين قبل وضع المستند في المجال العام أو إعادة التوجيه.

من أجل استخدام وظائف "مفتش الوثائق" ، من الضروري:

  • حدد هذه الوظيفة أو انقر فوق "البحث عن المشاكل" ،
  • انقر فوق "نعم" في نافذة المعلومات لحفظ المستند ،
  • وضع الفجر مقابل "النص المخفي" و "المحتوى غير المرئي" ،
  • انقر فوق "التحقق".

بعد التحليل ، سيتم فتح نافذة حيث سيتم عرض نتيجة التحقق. يعني السطر الذي يحتوي على علامة تعجب وعبارة "العثور على النص المخفي" أنه موجود في المستند. إذا لم تكن هناك حاجة لحذف النص المخفي ، فيجب عليك إغلاق النافذة باستخدام الزر "إغلاق".

بعد ذلك ، سيتم عرض النص المخفي.

ما البيانات المخفية الموجودة في Word

هناك عدة أنواع من الأحرف غير المرئية في Word. لا يتم عرضها أثناء المشاهدة العادية ، ولكن يمكن عرضها من قبل أي مستخدم. ها هم:

  • تمت إضافة الملاحظات والملاحظات والتصحيحات والبيانات الشخصية الأخرى يدويًا. إذا قمت بإجراء النص مع مستخدمين آخرين ، فقد يحتوي على ملاحظات حول وضع التحرير والتعليقات وما إلى ذلك. بعد معرفة هذه المعلومات ، سيتمكن أي مستخدم من فهم من عمل على إنشاء المستند. لذلك لن تكون قادرًا على عدم الكشف عن هويتك - قد يفشل هذا الزملاء.
  • خصائص الملف ، المعروف أيضا باسم البيانات الوصفية. وهي تشمل اسم مالك الحساب الذي تم إجراء التحرير منه ، بالإضافة إلى عنوان النص. وتشمل هذه المعلومات وقت الإنشاء التي يخزنها Microsoft Office. عند استخدام أدوات معينة ، يمكنك العثور على رؤوس البريد الإلكتروني والبيانات المرسلة للتحقق وأسماء القوالب.
  • العلامات المائية وجداول البيانات.
  • النص المخفي يدويا من قبل المستخدم. ، مثل الشخصيات الأخرى غير المرئية ، يمكن استعادتها.
  • بيانات حول خادم المستندات. إذا تم حفظ ملف الوسائط على خادم الإدارة أو في مكتبة من Microsoft ، فسيحتوي على بيانات حول موقعه.
  • بيانات XML الشخصية.

كيفية عرض النص المخفي

يتم عرض النص المخفي عند استخدام الزر على شريط الأدوات ، أو من خلال القائمة.

يعكس زر "الأحرف غير المطبوعة" جميع الأحرف غير المرئية ، بما في ذلك النص المخفي. عند النقر فوقها ، سينعكس النص المخفي على شاشة الشاشة ويتم تمييزه بالنقاط. هذه الطريقة سريعة ، ولكنها غير مريحة دائمًا ، لأنه بالإضافة إلى النص المخفي ، سيتم عرض جميع أحرف تنسيق النص (علامات التبويب ، الفقرات ، إلخ).

الخوارزمية لعرض النص المخفي من خلال القائمة:

  • افتح نافذة "Word Options" بالانتقال إلى السلسلة File File ← خيارات Word ،
  • حدد "الشاشة" في القائمة على اليسار ،
  • في النافذة الموجودة على اليمين في المربع "عرض دائمًا ..." ، ضع دمية على يسار السطر "نص مخفي" ،
  • أكد نيتك مع زر موافق.

طباعة النص المخفي

لا تعرض إعدادات الطباعة القياسية مقاطع النص أو كائنات المستندات المخفية.

ستكون طباعة النص المخفي ممكنًا بعد تغيير إعدادات الطباعة:

بالنسبة لإصدار 2003: ملف ← إعدادات الصفحة ← إعدادات الطباعة ← في كتلة إعدادات "الطباعة" ، حدد السطر "نص مخفي" ← موافق.

في إصدارات Word الأخرى: ملف → خيارات → شاشة → في كتلة إعدادات "إعدادات الطباعة" ، حدد "طباعة النص المخفي" → موافق.

إخفاء النص في كلمة

قبل متابعة حل المشكلة المذكورة في عنوان المقالة ، نلاحظ أن إمكانية إخفاء النصوص والجداول والرسوم البيانية والكائنات الرسومية غير موجودة في محرر النصوص من Microsoft من أجل السرية - في هذا الصدد ، لا يتم استخدامه كثيرًا. الهدف الرئيسي من هذه الوظيفة هو توسيع إمكانيات إنشاء مستند نصي. يكون تطبيقه ذا صلة خاصة عندما تحتاج إلى إدراج شيء ما في ملف Word الذي تعمل به والذي سيؤدي إلى إفساد مظهره بشكل واضح ، وهو الأسلوب الذي يتم به تنفيذ الجزء الرئيسي منه. فقط في هذه الحالة ، قد تحتاج إلى إخفاء النص.

إخفاء النص

لذلك ، لديك مستند نص Microsoft Word ، جزء تريد إخفاءه. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

    استخدم الماوس لتحديد جزء النص (ربما مع الكائنات) التي يجب أن تصبح غير مرئية (مخفية).

راجع أيضًا: إبراز الفقرات ومقتطفات النص في مربع الحوار مجموعة أدوات Word Expand "الخط"من خلال النقر على السهم في الزاوية اليمنى السفلى من هذه الكتلة.

في علامة التبويب "الخط" حدد المربع المقابل للعنصر "الخفية"تقع في المجموعة "تعديل". صحافة "OK" لتطبيق التغييرات.

سيتم إخفاء جزء النص المحدد. كما قلنا أعلاه ، بطريقة مماثلة ، يمكنك إخفاء أي كائنات أخرى موجودة في صفحات المستند.

إظهار العناصر المخفية

لعرض العناصر المخفية مسبقًا في المستند ، فقط انقر فوق زر واحد على لوحة الوصول السريع - "إظهار كل العلامات". إنه موجود في مجموعة الأدوات. "الممر" في علامة التبويب "الوطن" ويظهر في الصورة أدناه.

بحث سريع عن المحتوى المخفي في المستندات الكبيرة

إذا صادفت وثيقة ذات نص مخفي كبير في حجمها وعدد الصفحات ، فسيكون من المفيد معرفة كيفية العثور عليها بسرعة. سيكون من الصعب القيام بذلك يدويًا عن طريق تشغيل عرض جميع العلامات ، التي وصفناها أعلاه ، وقد تستغرق هذه العملية وقتًا طويلاً. أفضل حل في هذا الموقف هو الانتقال إلى Word المضمنة "مفتش الوثائق". هذه وسيلة للبحث عن التنسيقات المختلفة ومراجعة المشكلات والمزيد ، والنص المخفي هو أيضًا واحد منهم.

    فتح القائمة "ملف" وفي القسم "المعلومات" اضغط على الزر "مكتشف المشكلات".

في قائمة هذا الزر ، حدد العنصر الأول - "مفتش الوثائق".

إذا طلب منك البرنامج حفظ المستند ، فتأكد من القيام بذلك.

  • بعد ذلك ، سيتم فتح مربع حوار ، تحتاج فيه إلى تحديد المربعات الموجودة بجوار عنصر أو عنصرين في نهاية القائمة (يعتمد على ما تريد البحث عنه):
    • محتوى غير مرئي - البحث عن الأشياء الخفية في وثيقة ،
    • النص المخفي - البحث عن النص المخفي.

    اضغط على زر "التحقق" وانتظر Word لمسح وتقرير.

    لسوء الحظ ، في هذه المرحلة ، لا يستطيع محرر النصوص من Microsoft عرض العناصر المخفية بشكل مستقل. الشيء الوحيد الذي يقدمه البرنامج هو حذفها جميعًا. وإذا كنت تريد حقًا حذف العناصر المخفية الموجودة في المستند ، فانقر فوق هذا الزر. ولكن إذا لم يكن كذلك ، قم بإنشاء نسخة احتياطية من الملف - سيتم عرض النص المخفي فيه.

    للقيام بذلك ، في القائمة "ملف" اختيار البرامج حفظ باسمانقر فوق الزر "نظرة عامة"، حدد في النافذة التي تفتح "اكسبلورر" المجلد الوجهة ، إعطاء اسم جديد للمستند وانقر فوق "حفظ".

    ومن المهم أن: إذا قمت بحذف النص المخفي مع "مفتش الوثائق"، سيكون من المستحيل استعادته.

    بعد الختام "مفتش الوثائق" (بدون استخدام الأمر حذف الكل النقطة المعاكسة النص المخفي) سيتم عرض محتويات "الخفية" السابقة من المستند الإلكتروني.

    طباعة مستند مع النص المخفي

    بشكل افتراضي ، لا تتم طباعة عناصر المستند المخفية. إذا كنت بحاجة إلى العرض على نسخة ورقية بما في ذلك كل ما كان "مخفيًا" ، فأنت بحاجة إلى إجراء بعض التغييرات على إعدادات محرر النصوص.

      فتح القائمة "ملف" وانتقل إلى القسم "خيارات".

    في الشريط الجانبي ، انقر فوق علامة التبويب "الشاشة" (في الإصدارات الحالية من Microsoft Word يطلق عليه "عرض") وحدد المربع بجوار طباعة النص المخفي في القسم "خيارات الطباعة". أغلق مربع الحوار بالنقر فوق الزر. "OK".

    اطبع المستند على الطابعة باستخدام الإرشادات الواردة في الرابط أدناه.

    بعد إجراء المعالجات أعلاه ، سيتم عرض النص المخفي ليس فقط في النسخة المطبوعة من الملف ، ولكن أيضًا في نسخته الأصلية الإلكترونية ، والتي يمكن إرسالها ، على سبيل المثال ، إلى طابعة افتراضية. يحول هذا الإجراء إلى PDF.

    كيفية إخفاء النص

    من أجل جعل العلامات الموجودة في Word غير مرئية ، تحتاج إلى:

    1. حدد الجزء المطلوب ،
    2. انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وانقر على "Font" في قائمة السياق ،
    3. في "تعديل" حدد "مخفي" ،
    4. تأكيد إلى موافق.

    إذا كان المستخدم الذي يقرأ النص المعدل لا يعرف مكان وجود الجزء غير المرئي ، فمن المحتمل أنه لن يكون قادرًا على رؤية هذه البيانات. ومع ذلك ، فإن احتمال مشاهدة بقايا - يمكن أن تلغي إخفاء.

    كيفية العثور على نص مخفي وحذف البيانات الشخصية

    إذا لم تكن متأكدًا من وجود أحرف غير مرئية في ملف الوسائط ، فيمكنك التحقق منها. هذا الإجراء ضروري أيضًا إذا كنت بحاجة إلى إعداد مستند للإرسال. يتم تنفيذها بمساعدة مفتش برنامج خاص:

    1. افتح ملف الوسائط المطلوب ،
    2. لتسجيل نسخة منه (مستحسن ، لأنه ليس من الممكن دائمًا استعادة العناصر) ، انقر فوق "حفظ باسم" وأدخل الاسم في الحقل المقابل في النافذة ،
    3. حدد الدليل واكتبه ،
    4. في النسخة ، انتقل إلى "ملف" - "إعداد" - "التحقق من المستند" ،
    5. في نافذة "المفتش" ، حدد العناصر المطلوبة - المعلومات التي تحتاج إلى فحصها ،
    6. انقر فوق التحقق
    7. انظر إلى النتيجة في نافذة "Document Inspector" ،
    8. احذف تلك القيم التي تريد إخفائها نهائيًا من المستلم أثناء الإرسال (يمكنك إرجاعها طالما كان النص مفتوحًا ولم يتم ملء مخزن التراجع المؤقت بأخرى جديدة) ،
    9. تسجيل نسخة ونقلها.

    في Word ، يمكنك العمل ليس فقط مع العناصر المرئية ، ولكن أيضًا مع العناصر المخفية. تتضمن أيضًا معلومات يُنصح بحذفها قبل إرسالها إلى مستخدم طرف ثالث. قم بذلك من أجل عدم الإعلان عن معلومات حول خادم التخزين والملاحظات اليدوية والعناصر الشخصية الأخرى.

    شاهد الفيديو: How to Show Hide Text in Documents. Microsoft Word 2016 Tutorial. The Teacher (كانون الثاني 2023).

    Pin
    Send
    Share
    Send
    Send